{"id":2861,"date":"2023-04-19T23:31:37","date_gmt":"2023-04-19T21:31:37","guid":{"rendered":"https:\/\/kalerecruitment.com\/?p=2861"},"modified":"2023-04-19T23:31:37","modified_gmt":"2023-04-19T21:31:37","slug":"office-administration-specialist","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/kale2.kalerecruitment.com\/es\/office-administration-specialist\/","title":{"rendered":"OFFICE ADMINISTRATION SPECIALIST"},"content":{"rendered":"

Nuestro clientes es una empresa internacional con renombre mundial en el sector de\u00a0<\/span>energ\u00edas renovables con m\u00e1s de 30 a\u00f1os en el mercado en el mundo y m\u00e1s de 14 en Uruguay. Actualmente para sus oficinas en Montevideo est\u00e1n buscando a una persona para la posici\u00f3n de Office Administrator.<\/u><\/p>\n

Responsabilidades<\/span><\/u><\/strong>:<\/p>\n

– \u00a0Organizaci\u00f3n de la oficina
\n– \u00a0\u00a0Compra de insumos de librer\u00eda, mantenimiento, limpieza y todo aquello referido al mantenimiento apropiado de una oficina.
\n– \u00a0\u00a0Manejo de caja chica
\n– \u00a0\u00a0Chequeo de expense report de todos los empleados
\n– \u00a0\u00a0Coordinaci\u00f3n de firmas con escriban\u00eda
\n– \u00a0\u00a0Coordinaci\u00f3n de env\u00edos a todo el pa\u00eds
\n– \u00a0\u00a0\u00a0Manejo de proveedores de insumos de oficina, agencia de viajes, hoteles, autos, etc.
\n– \u00a0\u00a0Carga de facturas en SAP – realizaci\u00f3n de OR y OC en JDE.
\n– \u00a0\u00a0Organizaci\u00f3n de eventos empresariales (eventual)
\n– \u00a0\u00a0Gesti\u00f3n de agendas y viajes de todo el personal de Uruguay.
\n– \u00a0\u00a0Apoyo de elaboraci\u00f3n de presentaciones operativas.
\n– \u00a0\u00a0Funciones administrativas generales.<\/p>\n

–\u00a0\u00a0 Control de horas extra.<\/p>\n

–\u00a0\u00a0 Control de vacaciones de personal<\/p>\n

–Requerimientos del puesto<\/u><\/strong><\/p>\n

Experiencia en asistencia administrativa.
\nFormaci\u00f3n en administraci\u00f3n general.<\/p>\n

–Habilidades<\/u><\/strong>
\nProactividad
\nOrganizaci\u00f3n
\nMultitask
\nIngl\u00e9s oral y escrito (preferentemente) en un nivel por lo menos intermedio- intermedio alto
\nManejo de SAP – JDE (preferentemente)
\nPersona responsable, actitud proactiva y din\u00e1mico, capacidad comunicativa, Manejo Outlook, Ofim\u00e1tica (Excel, Power Point, MS Office), ERP, altas capacidades organizativas y de planificaci\u00f3n \/\/ coordinaci\u00f3n, gesti\u00f3n de estr\u00e9s. Persona discreta y asertiva.<\/p>\n

– \u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0Horario<\/u><\/strong> – Lunes a viernes de 8 a 17 (viernes salimos a las 15 horas). Presencial.<\/p>\n